Datenschutz | Verarbeitng

Erfüllung der Informationspflichten
gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

Der Verantwortliche informiert hiermit die betroffene Person gemäß seiner Pflicht nach Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Bezeichnung:          Dorfgemeinschaft Allrath aktiv
Name:                         Hassels
Vorname:                  Cathrin
Funktion:                   1. Vorsitzende
Straße Nr.:                Am Schwanenhof 2
Postleitzahl Ort:    41515 Grevenbroich
Telefonnummer:    +49 (0)2181 212443
E-Mail:                         info[at]allrath-aktiv.de

2. Datenschutzbeauftragter

Da im Verein in der Regel nicht mehr als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind und auch die sonstigen Voraussetzungen für die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO nicht gegeben sind, muss der Verein keinen Datenschutzbeauftragten bestellen.
Haben Sie dennoch Fragen und Anregungen zum Datenschutz bei der Dorfgemeinschaft Allrath aktiv e.V., wenden Sie sich bitte an:
Cathrin Hassels
Telefon: +49 (0)2181 21 24 43
E-Mail: datenschutz[at]allrath-aktiv.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Dorfgemeinschaft Allrath aktiv e.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um

• Sie als Mitglied zu identifizieren und zu verwalten,
• Ihren Mitgliedsbeitrag einzuziehen,
• Sie zu Veranstaltungen einzuladen,
• Ihnen die Teilnahme am Vereinsleben zu ermöglichen,
• Sie angemessen über den Verein zu informieren,
• eine effektive Öffentlichkeitsarbeiten zu gewährleisten.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Mitgliedschaft und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus der Mitgliedschaft erforderlich. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Aktivitäten des Vereins einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien veröffentlicht und an Print- und sonstige Medien übermittelt.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in Print- und sonstigen Medien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vergl. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer veröffentlicht.

Die für die Mitgliedschaft von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Name, Geburtsdatum, Zugehörigkeit zum Verein, Funktion im Verein oder besondere Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Vereinsaktivitäten zugrunde.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt:

• Abwicklung von SEPA-Mandaten bei unserem Geldinstitut
• Versand des Newsletter durch die Firma CleverReach GmbH
• Blumenlieferant für besondere Anlässe

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, senden Sie eine Mail an: datenschutz[at]allrath-aktiv.de